울산지방해양수산청은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
일반 개인정보 수집 | 개인정보의 처리목적 | 개인정보의 보유기간 |
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개인정보의 제공 | 처리 위탁 | 개인정보 고충처리부서 |
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※ 자세한 사항은 아래의 개인정보처리방침을 확인하시기 바랍니다.
목차
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① 개인정보의 처리목적 및 등록현황
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② 개인정보의 처리 및 보유 기간
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③ 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
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④ 개인정보처리 위탁에 관한 사항
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⑤ 개인정보처리의 파기 절차 및 방법
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⑥ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
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⑦ 개인정보의 안전성 확보조치
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⑧ 개인정보의 자동 수집 및 설치·운영에 관한 사항
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⑨ 개인정보의 자동 수집 및 설치·운영에 관한 사항
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⑩ 개인정보의 안전성 확보조치
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⑪ 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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⑫ 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람창구
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⑬ 권익침해 구제방법
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⑭ 개인정보 관리수준 진단결과
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⑮ 영상정보 처리기기 설치·운영
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⑯ 개인정보 처리방침 변경
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개인정보의 처리목적 및 등록현황
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울산지방해양수산청은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
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울산지방해양수산청에서 처리하고 있는 개인정보는 수집 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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1. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인 사실조사를 위한 연락·통지, 처리기간 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. -
2. 원활한 행정서비스의 제공
등대문화공간 무료체험 제공 등의 수행 목적으로 개인정보를 처리합니다. -
3. 개인정보파일의 등록 및 공개
「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다. -
개인정보보호법 처리목적 및 보유기간 항목 정보 (개인정보파일의 명칭, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간 포함) 개인정보파일의 명칭 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간 등대체험관리 개인정보보호법 제15조 제1항의 1.당사자의 동의 / 등대문화체험 당첨자 신원확인 및 통지 이름, 주소, 연락처, 이메일
(만 14세 미만 정보주체의 경우 법정대리인의 정보)1년
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개인정보의 처리 및 보유 기간
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울산지방해양수산청은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
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각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 포털( www.privacy.go.kr )에서 확인할 수 있습니다.
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개인정보 제3자 제공에 관한 사항
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울산지방해양수산청은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
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1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
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2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
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3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
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4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
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5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
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6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
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7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
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8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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개인정보처리 위탁에 관한 사항
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울산지방해양수산청은 위탁계약 체결시,「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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개인정보 파기 절차 및 방법
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울산지방해양수산청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적일 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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가. 파기절차 울산지방해양수산청은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 울산지방해양수산청은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 울산지방해양수산청의 개인정보 보호책임자(운영지원과장)의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
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나. 울산지방해양수산청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
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정보주체는 울산지방해양수산청에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
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※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
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▣ 인터넷을 통한 요구방법
개인정보보호 포털( www.privacy.go.kr ) ▷ 개인서비스 ▷ 개인정보 열람등 요구 ▷[열람등요구] 클릭 ▷ [개인정보파일 목록검색]을 통한 대상기관 선택 ▷ 신청유형 선택(개인정보 열람, 개인정보 정정ㆍ삭제, 개인정보 처리정지 중 택1) ▷ 요구서 작성 후 민원청구 -
권리 행사는 울산지방해양수산청에 대해「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 울산지방해양수산청은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
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개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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울산지방해양수산청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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울산지방해양수산청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
개인정보 열람, 정정‧삭제, 처리정지 청구시 처리 절차
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개인정보의 안전성 확보 조치
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울산지방해양수산청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
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2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
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3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
울산지방해양수산청은 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
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1. 개인정보보호 활동 : 개인정보보호 관련 블로그·유튜브 운영, 투명성 보고서 발간(연 1회), 공동규제 및 자율규약 참여 현황, 자율규제단체 활동
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2. 국내외 개인정보보호 인증 획득 : ISO/IEC 27701, ISMS-P
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개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구
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울산지방해양수산청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
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권익침해 구제방법
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정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
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☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 ( www.kopico.go.kr )
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☞ 개인정보침해신고센터 : 118 ( privacy.kisa.or.kr )
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☞ 대검찰청 : 1301 ( spo.go.kr )
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☞ 경찰청 : 182 ( ecrm.cyber.go.kr )
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「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회( www.simpan.go.kr ) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
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개인정보 관리수준 진단 결과
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울산지방해양수산청은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 2024년부터 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받을 예정입니다.
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영상정보처리기기 설치·운영
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영상정보처리기기 운영·관리방침을 개인정보 처리방침에 포함하여 공개하는 경우
울산지방해양수산청은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
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1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 울산지방해양수산청의 시설안전, 화재예방
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2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 청사 로비·복도 등 주요시설물에 77대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
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3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 운영지원과 김영광 주무관
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4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 : - 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영 시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 운영지원과 영상정보처리기기 통제실에 보관, 처리(세콤 위탁 8대) -
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구 (운영지원과)
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6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
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7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
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8. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 :울산지방해양수산청은 아래와 같이 일부 영상정보처리기기에 대한 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
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9. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항 :이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 ○○○○년 ○월 ○일에 제정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 테이블입니다. 기관명/부서, 수탁업체, 담당자, 연락처 포함 기관명/부서 수탁업체 담당자 연락처 울산지방해양수산청 에이치앤티 김유나 052-228-5534 -
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개인정보 처리방침 변경
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이 개인정보처리방침은 2023. 8. 18.부터 적용됩니다.
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